Coopérative des Autocaristes Réunis

Agence de voyages CAR Destinations

​ASSISTANT COMPTABILITE – ADMINISTRATIF (H/F)

1ère Coopérative d’Autocaristes en France métropolitaine la C.A.R. regroupe 7 entreprises de transport en commun intervenant auprès des autorités organisatrices du transport pour les transports interurbains réguliers et scolaires, ainsi que sur des activités de transport de Personnes à Mobilité Réduite. La C.A.R. est aussi une agence de voyages d’enseigne « CAR destinations » qui créée des voyages sur mesures.

https://www.coopcar.fr/

Secteur : Alès (30)

Type de contrat : C.D.I. 35 heures

Emploi : Aide-comptable teneur de livres 1er degré, Groupe 6, Statut Employé, Coefficient 125

Rémunération : Taux horaire brut 12,26€ /h, rémunération sur 13 mois

Date de début : Janvier 2024

Description du poste :

Objectif du poste : Le poste s’articule autour de 2 missions principales, une relevant de la comptabilité et la seconde relevant de l’accueil.

Comptabilité : Assister la comptable dans l’enregistrement et le traitement des données commerciales et financières de la Coopérative des Autocaristes Réunis et des entreprises adhérentes dont la comptabilité est confiée à la C.A.R.

Administratif : Accueillir, conseiller et orienter les différents publics, interlocuteurs des autorités organisatrices du transport, agences commerciales, clientèle, transporteurs adhérents de la Coopérative. Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes de la Coopérative.

Missions comptabilité pour la C.A.R. et les entreprises adhérentes :

Gestion de la comptabilité fournisseurs ;

Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients impayés) ;

Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ;

Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs ;

Faire le suivi de comptabilisation des notes de frais ;

Classer et archiver les documents comptables

Missions accueil et administratif :

Assurer l’accueil physique et téléphonique en roulement avec l’agent d’accueil ;

Collecter, transmettre et rediriger des informations aux différents acteurs de la Coopérative, notamment par gestion informatique/mail ;

Assurer le suivi des réclamations, alimenter le registre qualité de ces dernières ;

En charge du suivi logistique des petites fournitures ;

Assurer la communication des informations au public ;

Rédiger les courriers à la demande des directeurs des entreprises adhérentes ;

Assurer le bon déroulement du courrier arrivée et départ ;

Participer à la gestion des contrôles et enquêtes exigés par la Direction.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautique (suite Office : outlook, word, excel)

Maîtrise de logiciels comptables (EBP)Utilisation d’un logiciel métier (Perinfo – Gescar)

Rédaction de courriers

Capacités liées à l’emploi :Organisé, méticuleux, méthodique Sens du relationnel

Bonne capacité d’écoute et de communication Aptitude à travailler en équipe

Savoir rendre compte Savoir gérer son temps

Conditions d’exercice :

Vous êtes rattaché(e) au directeur de la Coopérative C.A.R.

Pour les missions comptabilité, vous travaillez sous la supervision de la comptable en poste.

Pour les missions d’accueil et administratif, vous travaillez en binôme avec l’agent d’accueil.

Vous travaillez du lundi au vendredi 8h30 – 12h / 14h – 17h30.

Profil recherché :Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat professionnel en comptabilité ou BEP en comptabilité complété d’une expérience professionnelle en entreprise.

Expérience : 2 ans et +

Contact : Pour postuler, merci d’adresser votre C.V. et lettre de motivation à contact@coopvoyageurs30.com avant le 31/12/2023

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